Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie BreedManager (breedmanager.eu) jest Kynologic Sp. z o.o., ul. Półwiejska 17/26, 61-888 Poznań, KRS 0001066149, NIP 7831890477 (dalej: „my”). W sprawach danych osobowych prosimy o kontakt: info@breedmanager.eu.
2. Jakie dane przetwarzamy
| Dane | Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Konto: login, imię, nazwisko, e-mail, język, hasło (zaszyfrowane) | założenie konta i świadczenie usług, wiadomości o koncie, przypomnienia | umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | do usunięcia konta |
| Dane hodowli i zwierząt, zdjęcia, rodowody, historia zdrowia, skany badań, kalendarz | świadczenie usług | umowa | do usunięcia przez Ciebie lub usunięcia konta |
| Wyniki wystaw psa pobrane z RingPass: wystawa (nazwa, data, miejscowość), numer katalogowy, nazwa psa w katalogu, klasa, ocena, lokata, medal, tytuły i lokaty finałów, sędzia (wyłącznie imię, nazwisko i kraj), status wyniku, odnośnik do wyników — bez numeru mikrochipa; przy łączeniu psa z RingPass przekazujemy do RingPass identyfikator psa w BreedManagerze, nazwę rodowodową, rasę (numer FCI), płeć, nazwę hodowli i informację, czy wyniki będą publiczne; od RingPass dostajemy informację o połączeniu i odłączeniu psa (identyfikator psa, data, nazwa hodowli, powód odłączenia) | historia wystawowa psa w profilu psa, na publicznym profilu psa i stronie hodowli | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), włączana osobno dla każdego psa; dane sędziów — nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | do wycofania zgody, odłączenia psa przez właściciela w RingPass, usunięcia psa, hodowli albo konta |
| Prośba do właściciela psa o połączenie psa w RingPass: e-mail właściciela podany przez hodowcę, wybrany język, opcjonalna wiadomość hodowcy | wysłanie jednej wiadomości z prośbą o połączenie psa (pkt 3a) | uzasadniony interes hodowcy i nasz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | do połączenia psa, odwołania zaproszenia albo 30 dni od wysłania |
| Dane zwierząt z numerem mikrochipa i dane kontaktowe właściciela hodowli przekazywane do DogWorldBase (gdy włączysz wpis w ustawieniach hodowli); przy przekazaniu wpisu — e-mail nabywcy | wpis w światowej wyszukiwarce mikrochipów DogWorldBase, kontakt znalazcy z Tobą, przekazanie wpisu nabywcy | umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); e-mail nabywcy — uzasadniony interes Twój i nabywcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | w BreedManagerze — jak dane zwierząt; w DogWorldBase — według polityki prywatności DogWorldBase |
| Dane do faktury i historia płatności | rozliczenia, faktury, obowiązki podatkowe | obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Powiadomienia o miotach („Powiadom mnie o miocie”): e-mail osoby, która obserwuje hodowlę albo jej planowany miot, język, data zgody i potwierdzenia, lista wysłanych powiadomień | wysyłanie e-maili, gdy hodowla opublikuje planowany miot, szczenięta albo zwierzę na sprzedaż; hodowca widzi tylko liczbę obserwujących, nie ich adresy | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), potwierdzona linkiem w e-mailu | do wypisania (link w każdym e-mailu — wypisanie usuwa adres) albo usunięcia hodowli; zapisy niepotwierdzone — 7 dni |
| Dokumenty w Teczce hodowli: pliki, które wgrywasz (np. rodowody, wyniki badań, umowy, faktury, legitymacja związkowa, potwierdzenie przyznania przydomka); mogą zawierać dane osobowe Twoje i innych osób (np. nabywców w umowach) | przechowywanie dokumentów hodowli, zwierząt i miotów oraz wyszukiwanie w nich (tagi nadaje system); weryfikacja hodowli — wyłącznie dokumenty, które właściciel hodowli udostępni obsłudze (legitymacja i przydomek); każde otwarcie przez obsługę zapisujemy w dzienniku działań | umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); weryfikacja — także uzasadniony interes: ochrona przed pseudohodowlami (lit. f); dane innych osób w dokumentach przetwarzamy w imieniu hodowcy, który za nie odpowiada (pkt 2, akapit o danych wprowadzanych przez użytkownika) | do usunięcia przez Ciebie albo usunięcia hodowli; udostępnienie obsłudze kończy się z decyzją o weryfikacji albo wcześniej, gdy je cofniesz; potem w kopiach zapasowych najdłużej 12 miesięcy |
| „W nowych rękach”: dane nowego właściciela zwierzęcia zapisane przez hodowcę (imię i nazwisko, opcjonalnie telefon, e-mail, miejscowość, data przekazania, notatki) | informacja dla hodowcy, gdzie trafiło jego zwierzę, i kontakt z nowym właścicielem; nie wysyłamy na te dane żadnych wiadomości | przetwarzamy je w imieniu hodowcy, który za nie odpowiada jako administrator (pkt 2, akapit o danych wprowadzanych przez użytkownika) | do usunięcia przez hodowcę, usunięcia zwierzęcia albo hodowli; potem w kopiach zapasowych najdłużej 12 miesięcy |
| Opinie testerów (dotyczy tylko osób zaproszonych do testowania): treść zgłoszenia, rodzaj, ocena ekranu, adres ekranu w aplikacji, opcjonalny zrzut ekranu, odpowiedzi na krótką ankietę, nasza odpowiedź | ulepszanie aplikacji, odpowiedź na zgłoszenie (widoczna w „Moich zgłoszeniach”), kontakt w sprawie zgłoszenia — jeśli się na niego zgodzisz | uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — rozwój usługi na podstawie uwag testerów | do usunięcia konta albo wcześniej na Twoją prośbę; potem w kopiach zapasowych najdłużej 12 miesięcy |
| Wiadomości z formularza kontaktowego hodowli (imię, e-mail, treść) | przekazanie zapytania hodowcy | uzasadniony interes nadawcy i hodowcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | do usunięcia przez hodowcę lub usunięcia hodowli |
| Adres IP, dziennik zdarzeń (logi), dziennik zmian w koncie | bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć, dochodzenie roszczeń, zbiorcze statystyki odwiedzin (z logów serwera, z zanonimizowanym IP, bez plików cookie) | uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | logi serwera do 90 dni, dziennik zmian do usunięcia konta |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i hasła nie można założyć konta, a bez danych do faktury — otrzymać faktury.
3. Dane innych osób w rodowodach i na stronie hodowli
W rodowodach, kartach zwierząt i na zdjęciach rodowodów mogą znajdować się imiona i nazwiska hodowców i właścicieli oraz ich miejscowości. Wprowadza je użytkownik, który odpowiada za podstawę ich przetwarzania; my przetwarzamy je w jego imieniu, w zakresie potrzebnym do prowadzenia hodowli. Zdjęcia rodowodów i skany badań przechowujemy w katalogu niedostępnym publicznie — widzą je tylko osoby z dostępem do danej hodowli. Numer mikrochipa jest widoczny wyłącznie dla osób z dostępem do hodowli i nie jest publikowany ani drukowany w rodowodach.
3a. Wyniki wystaw z RingPass
RingPass (ringpass.eu) to system zgłoszeń i wyników wystaw psów prowadzony przez nas — Kynologic Sp. z o.o.. Wyniki psa trafiają do BreedManagera tylko wtedy, gdy spełnione są oba warunki: w profilu psa włączysz „Pobieraj wyniki wystaw z RingPass” i właściciel psa (wystawca w RingPass) połączy go w RingPass z tym psem w BreedManagerze („Połącz z RingPass” albo zaproszenie od hodowcy). Wtedy BreedManager pobiera z RingPass opublikowane wyniki wystaw tego psa i zapisuje je w jego historii:
- jakie dane: wystawa (nazwa, data, miejscowość), numer katalogowy i nazwa psa w katalogu, klasa, ocena, lokata i medal, tytuły i lokaty finałów, sędzia (wyłącznie imię, nazwisko i kraj), status wyniku (zatwierdzony przez sędziego albo zweryfikowany przez organizatora) oraz odnośnik do wyników w RingPass. Nie pobieramy numeru mikrochipa, numeru rodowodu ani danych wystawcy (imienia i nazwiska, e-maila, telefonu, adresu) — API RingPass ich nie udostępnia;
- kto jest kim: hodowca i właściciel psa to często różne osoby (np. pies został sprzedany). Właściciel psa (wystawca w RingPass) jest źródłem wyników: na własne żądanie, na swoim koncie RingPass, łączy psa z BreedManagerem i w ten sposób przekazuje jego wyniki; może w każdej chwili odłączyć psa w RingPass — wtedy (a także po usunięciu psa albo konta w RingPass) RingPass nas o tym powiadamia, a my od razu usuwamy wszystkie pobrane wyniki tego psa. Hodowca (użytkownik BreedManagera) jest odbiorcą wyników — pokazuje je w historii psa, o ile sam włączy ich pobieranie przy psie (zgoda hodowcy). O połączeniu i odłączeniu RingPass przekazuje nam wyłącznie identyfikator psa w BreedManagerze, datę, nazwę hodowli i powód odłączenia — bez danych właściciela; hodowca widzi w BreedManagerze tylko stan („połączony od …” / „odłączony przez właściciela …”);
- skąd i na czyje żądanie: z wyników opublikowanych w RingPass przez organizatora wystawy (oddział lub klub), który jest administratorem danych zgłoszeń i wyników swojej wystawy; w RingPass przetwarzamy je w jego imieniu. Wyniki psa przekazujemy z RingPass do BreedManagera na żądanie właściciela psa — wyrażone przez połączenie psa i zaznaczenie zgody w RingPass (właściciel może je w każdej chwili usunąć w RingPass). Kopię wyników zapisaną w BreedManagerze przetwarzamy jako administrator BreedManagera, na zasadach tej polityki;
- łączenie psa z RingPass: po kliknięciu „Połącz z RingPass” w profilu psa (albo na stronie zaproszenia — niżej) BreedManager przekazuje do RingPass — w podpisanym odnośniku ważnym 1 godzinę — wyłącznie: identyfikator psa w BreedManagerze, nazwę rodowodową psa, rasę (numer FCI), płeć, nazwę hodowli, informację, czy wyniki psa będą widoczne publicznie w BreedManagerze, oraz to, czy odnośnik pochodzi z zaproszenia. Nie przekazujemy numeru mikrochipa ani danych Twoich lub innych osób (także e-maila właściciela). W RingPass właściciel, zalogowany na swoim koncie, widzi nazwę hodowli i informację o publicznej widoczności wyników, sam wybiera swojego psa i zaznacza zgodę. Wyniki przypisujemy do psa wyłącznie po tym identyfikatorze — nie szukamy psa po nazwie. Wynik, który mimo to nie dotyczy Twojego psa, możesz ukryć („to nie mój pies”) — nie wróci przy kolejnych pobraniach;
- prośba do właściciela (zaproszenie): jeśli właścicielem psa jest ktoś inny, hodowca może poprosić go o połączenie psa („Poproś właściciela o połączenie”): podaje e-mail właściciela (np. nabywcy z umowy sprzedaży zapisanej w BreedManagerze), język wiadomości i opcjonalnie krótką wiadomość. Wysyłamy na ten adres jedną wiadomość z odnośnikiem do strony BreedManagera ważnym 30 dni, która wyjaśnia, co się stanie, i prowadzi do RingPass. E-mail właściciela i wiadomość przetwarzamy na podstawie uzasadnionego interesu hodowcy i naszego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — wyłącznie po to, by wysłać tę jedną prośbę: nie wysyłamy przypomnień ani innych wiadomości i nie przekazujemy adresu do RingPass ani nikomu innemu. Adres e-mail i wiadomość przechowujemy tylko w zaproszeniu i usuwamy je po połączeniu psa, odwołaniu zaproszenia przez hodowcę albo po 30 dniach (potem mogą pozostawać w kopiach zapasowych najdłużej 12 miesięcy, pkt 7). Nazwę hodowli i treść wiadomości podaje hodowca. Właściciel może zignorować wiadomość albo wnieść sprzeciw (pkt 6); na jednego psa hodowca może wysłać najwyżej 3 zaproszenia na dobę;
- podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), udzielana osobno dla każdego psa. Możesz ją wycofać w każdej chwili przyciskiem „Nie pobieraj wyników” w profilu psa — wtedy od razu usuwamy wszystkie pobrane wyniki tego psa (także ukryte). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Odłączenie psa przez właściciela w RingPass kończy przekazywanie wyników — usuwamy wtedy wszystkie pobrane wyniki psa. O sędziach zapisujemy wyłącznie imię, nazwisko i kraj z publicznych wyników wystaw; przetwarzamy je w naszym uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — aby wynik był pełny i sprawdzalny. Sędzia może wnieść sprzeciw (pkt 6);
- gdzie widać wyniki: w profilu psa w panelu hodowli (osoby z dostępem do hodowli), a jeżeli strona hodowli jest opublikowana i pies ma na niej publiczny profil — także na publicznym profilu psa i w sekcji „Wystawy i wyniki” na stronie hodowli (strony publiczne mogą być indeksowane przez wyszukiwarki);
- jak długo: do wycofania zgody, odłączenia psa przez właściciela w RingPass, usunięcia psa, usunięcia hodowli albo konta; potem dane mogą pozostawać w kopiach zapasowych najdłużej 12 miesięcy (pkt 7).
3b. Wpis w DogWorldBase
DogWorldBase (dogworldbase.com) to światowa wyszukiwarka numerów mikrochipów prowadzona przez nas — Kynologic Sp. z o.o.. Gdy na karcie zwierzęcia klikniesz „Wpisz do DogWorldBase” (wpis za lojalność w planach Pro i Kennel+ albo wpis próbny z kodu promocyjnego) i zaakceptujesz regulamin oraz politykę prywatności DogWorldBase, BreedManager przekazuje do DogWorldBase dane tego zwierzęcia: numer mikrochipa, imię, gatunek, płeć, rasę, umaszczenie, datę urodzenia, zdjęcie główne, informację o śmierci zwierzęcia, nazwę, miejscowość i kraj hodowli oraz e-mail i język właściciela hodowli — i aktualizuje je po każdej zmianie. Cel: znalazca, który wpisze numer mikrochipa, może skontaktować się z Tobą przez DogWorldBase. Numer mikrochipa i Twoje dane nie są publiczne. Przy sprzedaży możesz przekazać wpis nabywcy — wtedy przekazujemy do DogWorldBase podany przez Ciebie e-mail nabywcy, a DogWorldBase wysyła mu zaproszenie do przejęcia wpisu. Podstawa: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a dla e-maila nabywcy — uzasadniony interes Twój i nabywcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): przekazanie wpisu, żeby znalazca zwierzęcia mógł skontaktować się z jego nowym właścicielem. Wpisy są trwałe: wyłączenie przekazywania w ustawieniach hodowli zatrzymuje aktualizacje, a usunięcie zwierzęcia, hodowli albo konta w BreedManagerze nie usuwa wpisu — wpis możesz usunąć w DogWorldBase. Zgodę z datą i wersją regulaminu DogWorldBase zapisujemy przy hodowli. Zasady przetwarzania danych w samym DogWorldBase opisuje polityka prywatności DogWorldBase.
Konto „Moje zwierzęta” (właściciel psa lub kota, bez hodowli): przycisk „Zarejestruj czip w DogWorldBase” na karcie zwierzęcia otwiera DogWorldBase z odnośnikiem zawierającym dane tego zwierzęcia — numer mikrochipa, imię, gatunek, płeć, rasę, umaszczenie i datę urodzenia (podpisane, ważne 7 dni). Dane trafiają do DogWorldBase dopiero po Twoim kliknięciu i tylko wypełniają formularz wpisu; czy wpis powstanie, decydujesz w DogWorldBase, gdzie zakładasz konto i akceptujesz jego regulamin. Podstawa: Twoje żądanie w ramach umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Twojego adresu e-mail ani danych konta BreedManagera nie przekazujemy.
Publiczny profil zwierzęcia (konto „Moje zwierzęta”, FeliCan): jeśli go włączysz, pod wybranym adresem (np. felican.eu/burek) każdy z linkiem zobaczy imię zwierzęcia, zdjęcia oznaczone jako publiczne, rasę, wiek, miejscowość (jeśli ją podasz), opis oraz wpisy dziennika oznaczone jako publiczne (tekst i zdjęcia); wpisy prywatne widzą tylko osoby z Twojej przestrzeni. Numeru mikrochipa, adresu ani Twoich danych nie publikujemy. Profil jest domyślnie wyłączony i ukryty przed wyszukiwarkami (noindex) — pokazanie go w wyszukiwarkach to osobny wybór. Wyłączenie profilu natychmiast usuwa stronę z sieci. Odwiedzający mogą dawać zdjęciom „łapki”: zapisujemy łapkę z identyfikatorem konta (zalogowany) albo z losowym identyfikatorem przeglądarki w pliku cookie fc_visitor (gość; bez adresu IP), żeby jedna osoba dała jedną łapkę i mogła ją cofnąć; publicznie widać tylko liczbę łapek. Łapki znikają z usunięciem zdjęcia lub konta. Podstawa: Twoje żądanie w ramach umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Plakat „Zaginął” powstaje z danych, które wpisujesz w formularzu (w tym numeru telefonu), tylko do wyświetlenia strony do druku — nie zapisujemy ich.
4. Komu przekazujemy dane
- Infrastruktura serwerowa — serwery, na których działa serwis, kopie zapasowe i poczta wychodząca utrzymuje dla nas Xerti Tech Sp. z o.o. Serwery i poczta działają w klastrze w dwóch ośrodkach — w centrum danych OVH we Francji i w serwerowni w Poznaniu (Poznański Park Naukowo-Technologiczny) — a kopie zapasowe są w Poznaniu; ruch między ośrodkami jest szyfrowany, całość w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
- Odczyt zdjęć rodowodów — w imporcie rodowodu ze zdjęcia pomaga nam model językowy (LLM): przede wszystkim lokalny, działający na naszym własnym serwerze obliczeniowym, a gdy jest niedostępny albo nie odczyta zdjęcia — zewnętrzny: Claude firmy Anthropic albo Gemini firmy Google. Wtedy przekazujemy wyłącznie zdjęcie rodowodu (może zawierać imiona i nazwiska oraz miejscowości hodowców i właścicieli) w celu jego odczytania; dostawca działa jako podmiot przetwarzający i nie używa tych danych do trenowania modeli. Dostawcy mogą przetwarzać dane poza EOG (m.in. w USA) na podstawie standardowych klauzul umownych i ram EU-US Data Privacy Framework. Import rodowodu jest dobrowolny — dane możesz też wpisać ręcznie.
- Płatności kartą — Stripe Payments Europe Ltd. (Irlandia); danych karty nie otrzymujemy ani nie przechowujemy. Stripe może przekazywać dane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych i ram EU-US Data Privacy Framework.
- Płatności BLIK i przelewem — Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay), Poznań.
- Faktury — system Fakturownia (fakturownia.pl), a dla faktur firmowych także Krajowy System e-Faktur (KSeF) Ministerstwa Finansów.
- Organom publicznym — wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo.
Jeżeli sam podłączysz kalendarz hodowli do Kalendarza Google, Apple lub Outlook, te usługi pobierają terminy (imiona zwierząt i daty) z Twojego prywatnego adresu kalendarza — na zasadach ich dostawców. Adres możesz w każdej chwili unieważnić.
Nie sprzedajemy danych, nie używamy ich do reklam i nie profilujemy użytkowników.
5. Pliki cookie
Serwis używa wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania: sesji logowania, ochrony formularzy (CSRF), zapamiętania języka oraz — tylko gdy dasz „łapkę” zdjęciu na publicznym profilu bez logowania — losowego identyfikatora fc_visitor (do 12 miesięcy), który pozwala ją cofnąć i nie liczyć jej dwa razy. Nie używamy cookie analitycznych ani reklamowych, dlatego nie prosimy o zgodę na cookie. Możesz je zablokować w przeglądarce, ale wtedy logowanie nie będzie działać.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (eksport JSON/CSV w ustawieniach hodowli) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Wnioski prosimy kierować na info@breedmanager.eu — odpowiadamy w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Bezpieczeństwo i kopie zapasowe
Połączenie z serwisem jest szyfrowane (HTTPS), hasła przechowujemy w postaci zaszyfrowanej, a dostęp administracyjny jest możliwy wyłącznie przez zabezpieczoną sieć. Kopie zapasowe: kopia serwerów (maszyn wirtualnych) co noc, przechowywana do 12 miesięcy — 7 ostatnich kopii, kopie dzienne z ostatnich 2 tygodni, tygodniowe z ostatnich 2 miesięcy i miesięczne z ostatnich 12 miesięcy; kopie od 3 października 2026 są szyfrowane przed wysłaniem do serwera kopii (wcześniejsze, nieszyfrowane, wygasają w tym samym trybie); dodatkowo kopia bazy danych co noc, przechowywana 14 dni. Dane usunięte z serwisu znikają z kopii najpóźniej po 12 miesiącach.
8. Zmiany polityki
O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy e-mailem i w serwisie.
Wersja z dnia 2026-10-10